Audyt procesów finansowych w firmie

O czym jest ta usługa

Większość firm dowiaduje się o problemach w obiegu dokumentów finansowych dopiero wtedy, gdy coś się posypie - faktura ginie, płatność się opóźnia, a księgowość prosi o te same dane po raz trzeci.

Co obejmuje ten audyt

Przyglądamy się temu, jak faktycznie wygląda przepływ dokumentów między działami. Sprawdzamy, gdzie powtarzają się te same czynności ręcznie, gdzie dane są przepisywane z jednego arkusza do drugiego i gdzie decyzje czekają na zatwierdzenie dłużej niż powinny. Używamy do tego narzędzi takich jak mapowanie procesów w Miro oraz analiza logów systemów ERP.

Czego możesz się spodziewać po raporcie

Raport końcowy zawiera konkretną listę wąskich gardeł z przykładami z Twojej organizacji - nie ogólne obserwacje. Każde znalezione miejsce nieefektywności jest opisane z kontekstem: skąd pochodzi, jak często się pojawia i jakie ma konsekwencje dla przepływu gotówki lub raportowania.

Jeden z klientów po audycie odkrył, że jego zespół spędza ponad 6 godzin tygodniowo na ręcznym uzgadnianiu danych między systemem sprzedaży a księgowością - dane, które mogły być synchronizowane automatycznie.

Wyniki audytu są podstawą do zaplanowania kolejnych kroków. Nie sugerujemy wdrożeń, które nie wynikają z tego, co faktycznie znaleźliśmy.