Szkolenie zespołu finansowego z efektywności procesowej
Kompleksowe podejście do organizacji procesów finansowych - dla firm, które chcą pracować sprawniej bez zbędnych przestojów i chaosu dokumentacyjnego.
O czym jest ta usługa
Wdrożono system, napisano procedury, a zespół i tak robi po staremu. To nie jest kwestia złej woli - to kwestia zrozumienia.
O czym jest to szkolenie
Pracujemy z zespołami finansowymi, które przeszły lub przechodzą zmiany procesowe i potrzebują narzędzi do samodzielnego analizowania swojej pracy. Uczymy, jak identyfikować wąskie gardła, jak opisywać procesy w sposób użyteczny i jak komunikować problemy procesowe przełożonym bez wchodzenia w techniczny żargon.
Format i przebieg
Szkolenie odbywa się w grupach do 12 osób, w formie warsztatowej - nie wykładowej. Każdy uczestnik pracuje na przykładach z własnej organizacji, nie na abstrakcyjnych case studies. Trener zadaje pytania, a nie prezentuje slajdy przez 8 godzin.
Agnieszka Wrotek, specjalistka ds. kontrolingu, która uczestniczyła w jednej z edycji, opisała to tak: przez dwa dni robiłam rzeczy, które robiłam od lat, ale po raz pierwszy naprawdę rozumiałam, dlaczego akurat tak, a nie inaczej.
Szkolenie nie zastępuje doświadczenia, ale zmienia sposób, w jaki to doświadczenie jest używane.Szkolenie dostępne w formie zamkniętej dla firm lub otwartej dla indywidualnych uczestników.
Program i etapy realizacji
Każdy etap ma konkretny cel - bez zbędnego wypełniacza, bez powtarzania tych samych treści w innej formie.
-
Moduł 1 - Myślenie procesowe w praktyce: czym różni się opis procesu od listy zadań i dlaczego to ma znaczenie.
-
Moduł 2 - Mapowanie własnych procesów: uczestnicy tworzą mapy procesów ze swojego codziennego środowiska pracy.
-
Moduł 3 - Identyfikacja nieefektywności: ćwiczenia z rozpoznawania dublowania pracy, opóźnień decyzyjnych i błędów wynikających z ręcznego przetwarzania danych.
-
Moduł 4 - Komunikacja zmian: jak przedstawiać propozycje usprawnień wewnątrz organizacji bez wywoływania oporu.
-
Moduł 5 - Plan działania: każdy uczestnik wychodzi z konkretnym krokiem do wykonania w ciągu 2 tygodni po szkoleniu.
Ustrukturyzowane procesy
Zamiast pojedynczych porad - kompletna mapa działań. Każdy krok jest powiązany z poprzednim, co ogranicza ryzyko pominięcia czegoś ważnego w codziennej pracy finansowej.
Realne tempo wdrożenia
Materiały i harmonogram są dostosowane do tego, że pracujesz równolegle z nauką. Nie wymaga się pełnej dyspozycyjności - wystarczy kilka godzin tygodniowo, żeby utrzymać postęp.
Środowisko do wymiany doświadczeń
Uczestnicy pracują w podobnych branżach i mierzą się z podobnymi problemami. Rozmowy między nimi często dają więcej niż same materiały - bo wynikają z konkretnych sytuacji, nie teorii.
Masz pytania przed zapisem? Napisz do nas - odpowiadamy zazwyczaj w ciągu jednego dnia roboczego i chętnie wyjaśnimy szczegóły dopasowane do Twojej sytuacji.